Privacy- en cookiebeleid

Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle personen waarvoor Advocatenkantoor Roks persoonsgegevens verwerkt, zoals:

• bezoekers van onze website;
• (medewerkers van) cliënten van Advocatenkantoor Roks;
• ontvangers van nieuwsbrieven en andere mailings van Advocatenkantoor Roks;
• potentiële cliënten van Advocatenkantoor Roks;
• personen die betrokken zijn bij een juridische procedure waarbij Advocatenkantoor Roks optreedt;
• (medewerkers van) leveranciers;
• derden die met Advocatenkantoor Roks communiceren.

Welke persoonsgegevens verwerkt Advocatenkantoor Roks?

Wij verwerken persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt, persoonsgegevens gegenereerd tijdens uw bezoek aan onze website en persoonsgegevens die wij hebben ontleend aan andere bronnen.

Door u aan Advocatenkantoor Roks verstrekt:

• contactgegevens en andere persoonsgegevens die nodig zijn voor de behandeling van uw zaak;
• persoonsgegevens die u aan Advocatenkantoor Roks verstrekt in het kader van events of nieuwsbrieven.

Persoonsgegevens ontvangen via onze website:

• gegevens aangaande uw bezoek aan onze website;
• gegevens aangaande het apparaat waarmee u onze website heeft bezocht, bijvoorbeeld uw IP adres.

Persoonsgegevens ontvangen uit overige bronnen:

• persoonsgegevens ontvangen uit openbare online bronnen zoals bedrijfswebsites en social media platforms zoals LinkedIn;
• persoonsgegevens verkregen uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel of Kadaster;
• overige op u betrekking hebbende persoonsgegevens die wij verkregen hebben bij het behandelen van zaken via onder meer cliënten en wederpartijen.

Waarom verwerkt Advocatenkantoor Roks persoonsgegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden:

• het leveren van juridische diensten door ons aan onze cliënten;
• het nakomen van onze wettelijke verplichtingen zoals archiveringsverplichtingen, verplichtingen uit hoofde van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft);
• het onderhouden van contact en het communiceren met u;
• marketingactiviteiten, zoals het versturen van nieuwsbrieven en andere vormen van marketingcommunicatie die voor u interessant kunnen zijn;
• voor de beveiliging, het gebruik en de verbetering van onze website.

De beveiliging van uw gegevens

Advocatenkantoor Roks neemt passende technische en organisatorische maatregelen teneinde uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Personen die namens Advocatenkantoor Roks toegang hebben tot uw gegevens of dossiers zijn – onder meer op basis van de voor hen geldende gedrags- en beroepsregels – gehouden tot geheimhouding.

Advocatenkantoor Roks hanteert algemeen in de branche geaccepteerde standaarden van technologische en operationele beveiliging teneinde persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, wijziging of vernietiging.

Indien u vragen heeft over de beveiliging van uw persoonsgegevens, of als er aanwijzingen van misbruik zijn, verzoeken wij u via e-mailadres roks@advocatenkantoorroks.nl of telefoonnummer 0164-770860 contact op te nemen met ons.

Inschakelen derden / delen gegevens met derden

In bepaalde gevallen kan het voor Advocatenkantoor Roks noodzakelijk zijn derden toegang te verlenen tot persoonsgegevens. Hieronder treft u een, niet limitatief, overzicht aan:

• derden die van belang zijn voor de juridische diensten die wij verstrekken, zoals wederpartijen, plaatselijke advocaten, gerechten, regelgevingsinstanties en overheidsinstellingen;
• derden, zoals toezichthouders en andere instanties, om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen;
• externe leveranciers in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens voor de in deze privacyverklaring omschreven doeleinden, zoals ICT leveranciers, leveranciers van communicatiediensten dan wel andere leveranciers aan wie wij bepaalde ondersteunende diensten uitbesteden.

Doorgifte van uw persoonsgegevens naar bovenstaande derde partijen geschiedt alleen voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden.

Derden aan wie wij uw persoonsgegevens verstrekken kunnen zelf verantwoordelijk zijn voor de naleving van de privacywetgeving. Advocatenkantoor Roks is in dat geval niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door deze derden.

Voor zover een derde uw persoonsgegevens verwerkt in de hoedanigheid van verwerker van Advocatenkantoor Roks en dus op verzoek en conform instructie van Advocatenkantoor Roks handelt, sluit Advocatenkantoor Roks met een dergelijke derde een verwerkersovereenkomst af die aan de in de AVG omschreven eisen voldoet.

Gegevens buiten de Europese Unie

Om onze diensten te kunnen verlenen kan het noodzakelijk zijn dat Advocatenkantoor Roks uw persoonsgegevens doorgeeft aan een ontvanger in een land buiten de Europese Unie. In dat geval ziet Advocatenkantoor Roks erop toe dat dergelijke doorgifte van gegevens in overeenstemming is met de AVG.

Grondslagen voor verwerking

Bij de verwerking van persoonsgegevens door Advocatenkantoor Roks baseert Advocatenkantoor Roks zich op verschillende grondslagen. De gegevensverwerking kan noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst (tot het leveren van juridische diensten) die wij hebben gesloten of noodzakelijk zijn ter uitvoering van een wettelijke plicht.

Daarnaast zijn er verwerkingen gebaseerd op een gerechtvaardigd belang van Advocatenkantoor Roks, zoals verwerkingen in het kader van intern beheer, ten behoeve van effectieve communicatie of ten behoeve van kwaliteitsverbetering.

Bewaartermijnen

Advocatenkantoor Roks bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het bereiken van de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden of zolang Advocatenkantoor Roks dit verplicht is op grond van de wettelijk geldende bewaartermijnen.

Uw rechten

U kunt Advocatenkantoor Roks verzoeken uw gegevens te laten corrigeren, aanvullen, verwijderen of af te schermen indien de gegevens onvolledig, onjuist zijn of in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Daarnaast heeft u het recht om de gegevens die wij van u in ons bezit hebben op te vragen.

Verder heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Advocatenkantoor Roks zal de verwerking staken indien zij daar wettelijk toe verplicht is of indien andere dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking bestaan die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of die verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

Privacyverklaring aan veranderingen onderhevig

Advocatenkantoor Roks behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen of te wijzigen bijvoorbeeld wanneer zich wijzigingen in de verwerkingen voordoen of indien regelgeving wijzigt. Bij grootscheepse wijzigingen zal Advocatenkantoor Roks dit onder uw aandacht brengen.

Niets in deze privacyverklaring heeft tot doel enige verplichting of overeenkomst tot stand te doen komen tussen Advocatenkantoor Roks en enige bezoeker aan deze website of om enige informatie in dat kader te verschaffen.